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RF-CZ-ZY-04 项目采招工作监督管理作业指引

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项目采招工作监督管理作业指引识36只365编制日期审核日期日期识365识365建识365识365流程目的规范对公司项目采招工作质量的监督、检查,促进采招管理。二、适用范围适用于对公司项目采招工作的监督、检查,内容包括但不限于:采招台账、采招计划及完成情况、合同和采招工作的规范性、承建商和供应商考察调研及认证评估情况、采招资料完整性、流程操作的合规性等。三、职责3.1监察中心(组)3.1.1负责组织对公司项目采招工作的监督、检查。3.2招标中心(专职机构)/供应部3.2.1配合对公司项目采招工作的监督、检查。四、关键活动描述4.1监督方式、方法4.1.1监督包括事前监督、事中监督和事后监督检查。4.1.2事前监督主要是在招标公示或采招策划准备阶段,对采招文件及相关附加资料进行检查、复核,保证满足公司采招管理要求。4.1.3事中监督主要是在采招过程中,临时参与对承建商和供应商的考察、入围单位建议、开标、评标等工作。4.1.4事后监督检查是采招完成后的检查,主要是对存档资料的检查,每年不少于2次。4.1.5监督检查的依据是公司正式发布执行的采招相关流程、作业指引文件以及与采招相关的公司正式发文等。4.1.6事后监督检查的方法是从合同台账往前追溯的方式进行检查,主要对资料的完整性、流程的合规性检查。4.2采招台账事后监督检查4.2.1检查项目采招管理台账是否根据要求填制,保证信息内容完整。4.2.2对照书面资料,检查采招管理台账是否及时记录。4.3采招计划的事后监督检查
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