和昌集团制度和昌地产（集团）员工自行购买笔记本电脑的补助办法1目的1.1扩大移动办公，增强电脑性能，提高工作效率1.2降低电脑维护成本，简化固定资产管理2适用范围和昌地产（集团）及和昌资本正式员工3基本内容公司对事先履行审批程序、自费购买笔记本电脑用于公司日常工作、不再需要公司提供办公电脑的员工给予相应补助。4规定条款4.1补助对象经常出差、加班等对移动办公有较多需求的和昌地产（集团）及和昌资本正式员工，自愿自费购置笔记本电脑用于工作，并提出补助申请，并经相关部门审核批准。4.2补助标准4.2.1总补助金额为笔记本电脑购置原价的100%，且最高不超过人民币5000元。设计部员工、城市公司总经理及总部部门总（含）以上员工补助最高金额不超过人民币6000元。4.2.2如果笔记本电脑市场有较大波动，人力行政部将调整补助标准，新标准适用于公布日以后所有的购置申请。5补助年限和发放时间补助在购机时一次性发放，员工凭所购买的笔记本电脑发票、所购电脑的三和昌集团制度年质保单请人力行政部相关审核人员核定补助金额且经部门经理审批后到公司财务部领取补助。员工在领取笔记本电脑购买补助时，需在财务部填写“笔记本电脑购置补助相应条款确认书”该确认书内容为本制度的7.3.2及7.3.3条款，即：“员工从购买笔记本电脑且办理报销手续之日起9个月以内离职的，应全额退还已领取的笔记本电脑购买补助：9个月以外，18个月以内离职的，应退还已领取的笔记本电脑购买补助的70%；18个月以外，27个月以内离职的，应退还已领取的笔记本电脑购买补助的40%；27个月以外，36个月以内离职的，应退还已领取的笔记本电脑购买补助的20%；36个月以外离职的，不再退还已领取的笔记本电脑购买补助。员工在办理离职手续前，必须将所购买的笔记本电脑交由人力行政部相关审核人处理，人力行政部有权对电脑内与公司有关的数据资料及软件作相应的保密处理工作。”，以确认员工已认可该项条款。6笔记本电脑的购买6.1机型的选择、配置要求员工所购笔记本电脑必须为正规品牌电脑的商用机型系列，员工自行购买笔记本电脑需满足附件1规定的购置要求。附件要求内容将根据笔记本电脑技术的发展和用户的具体需求不定期的进行更新。6.2购机渠道、购机发票要求为方便笔记本电脑的售后服务，员工必须在中国大陆购买笔记本电脑并在领取补助时提供中国大陆正规的增值税专用发票，且开票信息必须要求供货方按各自公司财务部要求增值税专用发票开票信息进行填写。发票日期要求在补助申请批准日期之后。6.3补助申请流程