深圳市万科物业管理有恨公司质量记录表格一览表编号：VKWY4.2.4-Z01-F4版本：C/0表格生效期：2005年2月01日.序号制除jia:B职能管理类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本制除ujia:2003VKWY4.2.3-Z01-F1文件编制/更改申请表品质管理部至少3年C/0制除ujia:52.VKWY4.2.3-Z01-F2文件发放签收表品质管理部至少3年C/03.VKWY4.2.3-Z01-F3借阅登记表各业务部门至少3年C/04.VKWY4.2.3-Z01-F4体系文件分类（发放）表品质管理部至少3年C/05.VKWY4.2.3-Z02-F1文件资料存储清单各部门至少3年C/06.VKWY4.2.3-Z02-F2文件处理表文件保存部门同该文件保存期C/07.VKWY4.2.4-Z01-F1记录检查表品顶管理部C/08.VKWY4.2.4-Z01-F2标准、政策法规一览表总经理办公室永久保存C/09.VKWY4.2.4-Z01-F3质量记录表格一览表品顶管理部至少3年C/010.VKWY5.4.2-Z01-F1环境因素汇总登记表各有关部门至少3年C/011.VKWY5.4.2-Z01-F2重要环境因素评价表各有关部门至少3年C/0品质管理部12.VKWY5.6-Z01-F1管理评审计划品质管理部永久保存C/013.VKWY5.6-Z01-F2管理评审报告品质管理部求久保存C/0人力资源部14.VKWY6.2-Z01-01-F1应聘职位登记表C/0各部门员工离职后1年15.VKWY6.2-Z01-01-F2转正审批表人力资源部员工离职后1年C/016.VKWY6.2-Z01-01-F3面谈表人力资源部各部门员工离职后1年C/017.VKWY6.2-Z01-01-F4人员编制申请表人力贡源部各部门至少3年C/018.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手续完善表各部门至少3年C/019.VKWY6.2-Z01-02-F1新员工试用情况反馈表人力资源部员工离开后1年20.VKWY6.2-Z01-02-F2培训（会议）记录表各部门至少1年C/021.VKWY6.2-Z01-02-F3培训计划各业务部门人力资源部至少1年C/022.VKWY6.2-Z01-02-F4实习报告人力资源部员工离开后1年C/023.VKWY6.2-Z01-03-F1职员月考核评分汇总表各部门至少3年C/024.VKWY6.2-Z01-03-F2职员（工）季度考核评分表人力资源部员工离职后1年C/025.VKWY6.2-Z01-03-F3奖惩通知书各业务部门员工离职后1年C/026.VKWY6.2-Z01-03-F4离职手续表各业务部门人力资源部员工离职后1年C/027.VKWY6.2-Z01-03-F5维修类职员部门考核评分表人力资源部员工离职后1年28.VKWY6.2-Z01-03-F6职员中级考核部门评分表人力资源部员工离职后1年C/029.VKWY6.3-Z01-F1资产情况审核单各部门永久保存VKWY6.3-Z01-01-F1印鉴、证照登记表各部门C/031.VKWY6.3-Z01-01-F2印鉴使用申请表各部门至少1年/032VKWY6.3-Z01-01-F3印鉴、证照领(（借)用申请表各部门至少1年C/033.VKWY6.3-Z01-01-F4印鉴、证照制发申请表各部门C/034.VKWY6.3-Z01-01-F5印鉴、证照废止申请表各部门35.VKWY6.4-Z01-F1工作环境与内务检查情况记录人力资源部表各部门至少2年C/036.VKWY7.2.2-Z01-F1策划方策/合同评审记录表品质管理部各部门永久保存37.VKWY7.2.2-Z01-F2合同登记表各部门永久保存C/0VKWY7.4-Z01-F1物资申购单各部门至少1年C/039.VKWY7.4-Z01-F2不合格物资处理单各部门房产后勤部至少1年C/040.VKWY7.4-Z01-F3物资/服务申请报告各部门1年C/041.VKWY7.4-Z01-F4采购异常信息反馈表各部门1年C/042.VKWY7.4-Z01-01-F1智能化工程物资采购计划智能化工程部1年C/043.VKWY7.4-Z01-01-F2智能化工程项目组申请单智能化工程部1年44.VKWY7.4-Z01-01-F3智能化工程物资采购订单智能化工程部1年C/045.VKWY7.4-Z01-01-F4智能化工程物资调拨单智能化工程部1年C/046.VKWY7.4-Z01-01-F5智能化工程样品申请单智能化工程部1年C/047.VKWY7.4-Z01-01-F6智能化工程样品借用单智能化工程部1年48.VKWY7.4-Z01-01-F7智能化工程物资付款结算单智能化工程部1年C/049.VKWY7.4-Z01-01-F8智能化工程项目组零星材料需求计划智能化工程部1年C/0智能化工程项目组工具需求计50.VKWY7.4-Z01-01-F9智能化工程部1年划C/051.VKWY7.4-Z01-01-F10智能化工程项目组办公用品需1年求计划智能化工程部52.VKWY7.4-Z01-01-F11智能化工程分包项目申请报告智能化工程部1年53.VKWY7.4-Z01-01-F12智能化工程物资进仓单智能化工程部1年C/054.VKWY7.4-Z01-01-F13智能化工程采购单价变更审核表智能化工程部1年55.VKWY7.4-Z01-02-F1绿化苗木采购申请单绿化工程部1年C/056.VKWY7.4-Z01-02-F2供方现场（约见）评审记录表绿化工程部1年C/057.VKWY 7.4-Z02-F1开标记录表各部门3年C/058.VKWY 7.4-Z02-F2定标书各部门3年59.VKWY 7.4-Z03-F1合格物资供方（品牌）一览表各部门至少1年C/060.VKWY 7.4-Z03-F2合格服务供方一览表品质管理部1年C/061.VKWY 7.4-Z03-F3供方申请（评审）表各部门1年C/062.VKWY 7.4-Z03-F4物资供方回访表各部门1年C/063.工作评估报告品质管理部VKWY 7.4-Z03-F5合同期满后3年C/0各部门64.VKWY7.4-Z03-02-F1设备设施外包检查表各部门合同期满后1年C/0品顶管理部65.VKWY7.4-Z03-02-F2电梯供方设备保养维修记录表C/0各部门至少3年66.VKWY7.4-Z03-02-F3电梯供方服务效果月评估表至少3年C/0各部门67.VKWY7.4-Z03-02-F4电梯保养检查记录表各部门至少3年C/0