广州富力地产股份有限公司文件编号RF-GC-ZY-11R&F PROPERTIE区项目文档管理作业指引版本/修订A/0日期2013年8月1日项目文档管理作业指引识36只365只36编制日期审核日期批准日期只365识365识365只365识365识365建识365只365只365第1页共6页⑧富力地产广州富力地产股份有限公司文件编号RF-GC-ZY-11项目文档管理作业指引版本/修订A/0日期2013年8月1日作业指引目的统一项目文档管理标准，规范项目文档的管理工作。二、适用范围各个项目文档收集、分类、编号、登记、流转、存档、借阅、移交、作废及销毁。三、定义3.1项目文档：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，由工程部负责保存及管理的各类文书、图纸档案及上墙资料文档。项目竣工验收后，将按规定移交城建档案馆、物业公司、公司档案管理部门。四、职责4.1工程部4.1.1负责按照本指引执行本部门文档的管理工作：4.1.2负责对外发放的项目文档及对内重要信息文档的审核、批准：4.1.3负责按照相关文件的规定进行过程管理活动。4.2相关部门4.2.1按照公司相关文件的规定提供项目各阶段的必要文件及相关配合。五、关键活动描述5.1项目文档分类5.1.1项目文档的分类（具体参见《项目文档分类对照表》）5.1.2工程部上墙资料5.2文档登记与流转5.2.1工程部发文1)工程部发文分为“以公司名义发文”和“以工程部名义发文”两种。以公司名义发文即“公司发文”，具体要求及程序见《公文管理制度》。以工程部名义发文即“工程部发文”，工程部发文统一以工作指令、联系函两种形式下发，相关规定如下：工作指令工作指令是技术经济类文件，分为设计变更类和非设计变更类。设计变更文件应按照“设计变更审批表”、“工作指令单”、“设计变更确认单”、“设计变更统计表”的顺序装订，应单独存一份作为竣工图变更文件移交城建档案馆。非设计变更类指令单包含现场签证、奖励或违约扣款等，应按照“非设计变更审批表”、“工作指令”、“相关附件”的顺序装订。工程文员应跟踪工第2页共6页